ERP гэж юу вэ?

ERP system гэдэг нь Enterprise Resource Planning system гэдэг үгний товчлол ба Монголоор Байгууллагын нөөц төлөвлөлтийн систем гэж орчуулагддаг.

ERP систем бол байгууллага дээрх бүхий л өгөгдлийг нэг системд төвлөрүүлдэг цогц систем ба аль ERP бүтээгдэхүүн гэдгээсээ үл хамааран дараах үндсэн модулиудтай байдаг.

• Худалдан авалт
• Үйлдвэрлэл
• Агуулах
• Борлуулалт
• Борлуулалтын цэг (POS)
• CRM
• Санхүү
• Төсөв
• Төсөл
• Хүний нөөц
• Цалин
• Маркетинг

Модуль гэдгийг дэд систем, дэд програм гэж аль ч утгаар нь ойлгож болох бөгөөд зүгээр л бие даан ажиллах чадвартай хэрэглээний програм хангамжийг хэлж байгаа юм. Манай компанийн одоо нэвтрүүлдэг Od-ERP систем нь дээрх жагсаалтаас ч олон модулиудтай байдгийг дараа дараагийн бичлэгүүдээрээ дэлгэрэнгүй танилцуулах болно.

Бидний санхүүгийн програм, хүний нөөцийн програм, CRM, POS, WMS гэх мэт олон нэр томъёотойгоор хэрэглэгдэг програмууд бол бүгд ERP систем дотор агуулагддаг дэд системүүд юм.

ERP нэвтрүүлснээр байгууллагад дараах давуу талууд үүсдэг.

• Өгөгдлийн давхардал үгүй болох
• Ажлын давхардал үгүй болох
• Ажил хурдан явдаг болох
• Тайлан тооцоог хүссэн үедээ бодит хугацаанд (realtime) авч чаддаг болох
• Шийдвэр гаргах процесс хурдсах
• Ажлын хяналт сайжрах
• Ажил хэн дээр хүлээгдэж байгааг мэддэг болох
• Цаг хэмнэгдэх. Дагаад мөнгө хэмнэгдэх.
• Боломжит бүх ажил автоматжих
• Гар ажиллагааны алдаанууд үгүй болох
• Бүтээмжийг хянаж чаддаг болох
• Алба хэлтэс хоорондын уялдаа, холбоо сайжрах

ERP систем нэвтрүүлэхийн тулд тухайн байгууллага дээр одоо явагддаг бизнес процессуудыг өөрчлөх, сайжруулах, шинэ дүрэм журам гаргах хэрэгцээ гардаг тул ERP нэвтрүүлнэ гэдэг бол тухайн байгууллагын хувьд менежментээ сайжруулахын нэр юм.

"Тоолж чадахгүй бол удирдаж чадахгүй", "Хэмжиж чадаж л байвал сайжруулж чадна" гэж Peter Drucker хэлсэн байдаг. ERP систем бол "Тоолж чаддаг" болгодог систем юм.